Sigla: AGOC Código: 10.112

MISSÃO / FINALIDADE:

Prestar apoio às Comissões e Comitês definidos por ato da Presidência do Tribunal Regional Federal da 3.ª Região.

CARGO DO TITULAR

Assessor Administrativo III

ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE

1. Auxiliar na organização do calendário de reuniões das comissões/comitês.

2. Organizar as reuniões, preparando a pauta, comunicação dos membros e demais providências necessárias para a realização virtual, presencial ou híbrida.

3. Elaborar a ata ou memória da reunião, conforme as orientações da comissão/comitê e colher a assinatura dos membros.

4. Acompanhar o SEI da comissão/comitê, encaminhando aos membros informações de novas demandas recebidas, prestando apoio e fazendo a interlocução com as áreas técnicas da administração do Tribunal, das Diretorias dos Foros e da Diretoria-Geral quando necessário.

5. Fazer os encaminhamentos necessários de acordo com as deliberações das reuniões.

6. Submeter à Presidência as alterações de composição, encaminhando à ADEG para edição do ato e atualização do painel de comissões e comitês.

7. Manter os acessos a e-mail e órgãos do SEI, atualizados.

8. Auxiliar na atualização de conteúdo das páginas da internet/intranet das comissões e comitês que presta assessoria.