Sigla: RCOA     Código: 70.001

MISSÃO / FINALIDADE

Prestar apoio administrativo à Secretaria.

CARGO DO TITULAR

Supervisor

ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE

1. Prestar apoio à Secretaria e seus setores nos assuntos administrativos, no preparo e conferência de expedientes.
2. Organizar, manter e distribuir arquivos físicos e eletrônicos da Secretaria e Subsecretarias.
3. Recepcionar visitantes, marcar reuniões, fazer contatos, prestando informações sobre os assuntos pertinentes à Secretaria.
4. Receber, distribuir e controlar o andamento de documentos diversos, advindos de quaisquer meios.
5. Orientar a execução dos trabalhos administrativos pertinentes à Secretaria.
6. Alinhar os chamados técnicos advindos via callcenter, distribuindo-os às Subsecretarias e Divisões competentes.
7. Efetivar o controle, análise e liberação via SIMAP - Sistemas de Materiais – das solicitações relacionadas à tecnologia da informação.
8. Elaborar os chamados administrativos para resolução de problemas de manutenção predial pertinentes à SETI.
9. Realizar as atividades de gerenciamento da emissão de cartas autorizadoras para emissão de certificados digitais de magistrados e servidores da Justiça Federal da 3ª Região.