Sigla: DCEV     Código: 10.510

MISSÃO / FINALIDADE

Coordenar as atividades relacionadas à gestão de contratos da Assessoria, bem como atuar no planejamento e na execução das atividades relacionadas à cerimonial e eventos.

CARGO DO TITULAR

Diretor

ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE

1. Observar, no que couber, as normas de cerimonial estabelecidas no âmbito nacional, por legislação específica, e demais esferas de poder.

2. Cuidar e zelar pela perfeita utilização dos símbolos nacionais, nos termos da legislação vigente.

3. Coordenar as andamentos das atividades administrativas do setor.

4. Apresentar estudo de planejamento para realização de solenidades e eventos determinados pela Presidência.

5. Apresentar minuta de roteiro de evento ou solenidade e realizar os ajustes de acordo com as determinações da Presidência.

6. Providenciar a adequação do local onde se realizará a solenidade ou evento da Presidência.

7. Identificar e recepcionar as autoridades de forma a promover o encaminhamento protocolar.

8. Realizar o controle das confirmações de presença e agradecimentos das autoridades.

9. Recepcionar as autoridades quando em visita ao Desembargador Federal Presidente.

10. Coordenar as atividades relacionadas à gestão de contratos da Assessoria, nos termos das normas vigentes.

11. Dirigir as atividades administrativas da Assessoria relacionadas à gestão contratual, ao planejamento, fiscalização e processamento das contratações de prestação de serviço de recepcionistas e cerimonialistas contratados para atuarem em solenidades e em atividades determinadas pela Presidência.

12. Elaborar minuta de modelos e encaminhar às áreas correspondentes pela execução de convites, placas comemorativas, cartazes, folders, placas de identificação referentes às solenidades da Presidência.

13. Manter atualizada, em articulação com a DIRG, a galeria de retratos dos Desembargadores Federais, Presidentes e Corregedores Regionais do Tribunal.

14. Zelar pela guarda e conservação das matrizes dos Colares e das Medalhas do Mérito Judiciário "Ministro Pedro Lessa", bem como solicitar sua confecção e do diploma do colar.

15. Solicitar a disponibilização de vestes talares do Desembargadores Federais e Juízes Federais, por ocasião da sessão solene de posse.