Sigla: ROCA     Código: 40.041

MISSÃO / FINALIDADE

Prestar apoio administrativo à Divisão de Planejamento e Controle Orçamentário, além de prestar apoio técnico nas atividades relacionadas ao controle orçamentário.

CARGO DO TITULAR

Supervisor

ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE

1. Prestar apoio ao Diretor da Divisão de Planejamento e Controle Orçamentário nos assuntos administrativos, no preparo e conferência de expedientes e correspondências.

2. Diligenciar junto aos órgãos externos e instituições diversas para obtenção de informações relacionadas aos expedientes que tramitam na Divisão de Planejamento e Controle Orçamentário.

3. Elaborar minutas de encaminhamento e acompanhar o andamento dos expedientes administrativos.

4. Verificar, encaminhar e responder correios eletrônicos da conta setorial da Divisão de Planejamento e Controle Orçamentário.

5. Auxiliar a elaboração da proposta orçamentária da Secretaria e controlar a respectiva execução.

6. Observar a formalização das contratações previstas noPCA e provocar a atualização daquele Plano de Contratações Anual oportunamente.

7. Assessorar a Divisão de Planejamento e Controle Orçamentário no desempenho das atividades pertinentes à área orçamentária.

8. Gerenciar o Sistema de Chamados Administrativos (SICAD), orientar os usuários atendentes sobre eventuais dúvidas no uso da ferramenta.

9. Realizar os procedimentos necessários para a execução dos pagamentos de responsabilidade da SADI e UCOT, controlando, inclusive, as respectivas datas de vencimento.