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Divisão de Conservação, Serviços Gerais e Logística Documental

Sigla: DICS    Código: 40.130

MISSÃO / FINALIDADE

Coordenar a fiscalização, por parte de seus órgãos subordinados, dos serviços de conservação e limpeza das instalações do Tribunal.

Coordenar as atividades relacionadas aos serviços de impressão, digitalização, correspondências, malotes e devolução de autos.

SUBORDINAÇÃO

UNIDADES SUBORDINADAS

Subsecretaria de Infraestrutura e Administração Predial

Seção de Serviços Gerais

Seção de Limpeza e Copeiragem

Seção de Comunicações e Devolução de Autos

Seção de Impressão, Reprografia e Digitalização

Seção de Apoio a Eventos

CARGO DO TITULAR

Diretor de Divisão

ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE

1. Coordenar, em conjunto com os bombeiros e a área de segurança do Tribunal, a utilização e a operação do balancim externo do prédio sede.

2. Coordenar o apoio operacional para a remoção e o transporte de móveis e equipamentos.

3. Gerenciar os contratos de prestação de serviços afetos à divisão, como de limpeza, higienização de carpetes e mão de obra braçal.

4. Controlar o fornecimento de produtos alimentícios perecíveis, adquiridos para os eventos institucionais.

5. Atestar as Notas Fiscais/Faturas dos serviços e fornecimentos acompanhados pela divisão, verificando a conformidade legal, orçamentária e fiscal, e atestando o recebimento ou a execução dos serviços.

6. Coordenar a execução dos serviços relacionados à reprodução por impressão e digitalização no Tribunal, correspondências, malotes e devolução de autos, interagindo com os requisitantes e com as empresas prestadoras de serviço.

7. Coordenar e acompanhar os serviços de reprografia e digitalização, assegurando a execução dos mesmos dentro dos critérios estipulados nos respectivos contratos.

8. Gerenciar os serviços de correspondências e malotes do Tribunal.

9. Gerenciar os serviços de devolução de autos do Tribunal.

 

Resolução CATRF3R n.º 96, de 18/03/2020

Revisão: Resolução CATRF3R n.º 195, de 22/10/2024

 

Publicado em 22/08/2017 às 15h08 e atualizado em 11/11/2024 às 18h51
Área Responsável: Assessoria de Desenvolvimento Integrado e Gestão Estratégica - ADEGadeg@trf3.jus.br